Cómo elegir el escritorio perfecto

Nuestro artículo de hoy va a tratar sobre cómo elegir el escritorio perfecto para nuestra oficina, ya que creemos que el escritorio es uno de los elementos principales de la oficina, además de ser el lugar donde pasas la mayoría del tiempo en tu jornada de trabajo. Por esto, tiene sentido que te tomes tu tiempo a la hora de elegir el escritorio adecuado para tu espacio de trabajo.

Vamos a darte unas pautas básicas que creemos que son necesarias tener en cuenta para facilitaros esta tarea.

Estilo de trabajo

Lo primero a considerar es cómo va a ser utilizado el escritorio. Hazte algunas preguntas en este punto: ¿Trabajo con un ordenador? ¿Voy a trabajar con mucho manejo de folios? ¿Mi trabajo requiere una combinación de los anteriores?

Debes tener claro este punto antes de comenzar a buscar tu escritorio perfecto, pues te vas a asegurar que la mesa de trabajo que termines comprando va a cumplir con tus necesidades diarias en la oficina.

Estilo y características

Hay una inmensa variedad de estilos y configuraciones para los escritorios. Debes tomarte el tiempo necesario para que entre todas ellas, elijas el adecuado para tus comodidades y forma de trabajar. Un consejo que te damos, es que una vez encuentres uno que te gusta, lo pruebes; siéntate y pon tus brazos en 90 grados apoyando las manos en la mesa, si descansan de forma sencilla sobre la superficie, ya tienes la altura ideal.

Ten en cuenta también adquirir una silla ergonómica de oficina que acompañe a la mesa de trabajo. Sobre el estilo, ya lo dejamos a tu gusto, escritorios en forma de L o de U, para esquinas o para centros… Hay multitud para elegir.

Espacio disponible

El espacio que dispones para colocar el escritorio es un factor bastante importante que te va a limitar en tu elección. Va a depender sobre todo del tamaño de tu oficina, una pequeña, grande u oficina en casa. Pero no te preocupes porque como todo en esta vida, hay para todas las situaciones, desde escritorios ejecutivos para grandes despachos hasta escritorios compactos para pequeñas habitaciones.

En cualquier caso, tu elección también debe estar considerada para la cantidad de superficie que necesites: ¿Vas a tener cantidad de componentes electrónicos y cables? ¿Qué capacidad de almacenaje necesitas? ¿Utilizas portátil o pc de sobremesa?

Superficie de trabajo

Otro punto importante es el material del que va a estar fabricado el escritorio. Los más comunes son los laminados, metal/acero, madre y cristal. Según la función que vaya a tener tu oficina deberás decantarte por un material u otro. Los de madera por ejemplo son ideales si tu trabajo va a requerir aplicar presión al escritorio, por otro lado si solo vas a trabajar con el ordenador los ideales son los de cristal o metal liso.

Opciones menos tradicionales

Hasta ahora hemos analizado los escritorios más tradicionales, pero si te va lo atrevido, hay muchas opciones que se salen de lo normal. Hay mucha variedad y tendencia actualmente en los diseños, puedes decantarte por un escritorio ultra compacto, o probar los beneficios de los escritorios de pie.

En cualquier caso en Ofichic estamos para ayudarte a equipar tu oficina adaptándonos a tus necesidades y espacio de trabajo. Podemos asesorarte y recomendarte los mejor en cada caso para tu oficina.

Herramienta gratis para diseñar oficinas

Como el propio título indica, hoy os traemos una herramienta gratis que os va a permitir diseñar vuestra oficina. Esta herramienta ha sido creada por Interior Concepts y es completamente gratis. Conozcamos un poco más la herramienta.

Conociendo la herramienta

Bien, esta herramienta se llama Table Layout Tool, algo así como Herramienta de diseño de mesas, es una aplicación online que no necesita de software o descargas e instalaciones, simplemente visitando la página de la herramienta en sí será suficiente => Table Layout Tool.

Es una herramienta de diseño sencilla, que no precisa de habilidades de diseño de fácil acceso y puede ser utilizada prácticamente por todo el mundo. Vayamos al funcionamiento de la herramienta.

Funcionamiento de la herramienta Table Layout Tool

Una vez hayamos accedido a la página de la Table Layout Tool y haya cargado, nos encontraremos con lo siguiente:

Esta es la herramienta en cuestión, se nos presenta con un diseño simple y claro que no presenta ninguna dificultad para entender a qué corresponde cada apartado de la interfaz. Veamos en más detalle cada una de las 3 partes de las que se compone la aplicación:

Tablero de Instrumentos

El tablero de instrumentos se compone de 4 funciones, que son con las que vamos a trabajar en nuestro diseño de la oficina.

  1. Medidas. Aquí es donde vamos a colocar las medidas de nuestra oficina o espacio de trabajo. En este caso tendríamos que hacer un pequeño cálculo para adaptar la medida correctamente, ya que el método de medida es el pie (1 pie = 30,48 cm).
  2. Zoom. Desde aquí podemos aumentar o reducir el zoom de la imagen para afinar a la hora de colocar y ajustar los tamaños del mobiliario de oficina.
  3. Agrupar. Esta función nos permite agrupar varios objetos para editarlos como uno solo y así asegurarnos que queda todo igual. De la misma forma, lo agrupado podemos desagruparlo para poder volver a editar individualmente.
  4. Copiar y Pegar. Poco que explicar aquí, copiamos lo seleccionado y pegamos una copia.

Cuadrícula de Diseño

  1. Cuadrícula. El lienzo donde vamos a diseñar nuestra obra. Colocaremos las piezas, las moveremos, giraremos, etc.
  2. PNG/PDF. Una vez terminado nuestro diseño, nos permite elegir si guardarlo en imagen PNG o en un documento PDF.
  3. Exportar/Importar. Podemos exportar nuestro diseño y guardarlo en caso de no haber podido terminar el diseño o si queremos hacer cambios más adelante, para poder importarlo y continuar trabajando en él.

Elementos de diseño

Los elementos de diseño se dividen en dos partes.

  • Indica los elementos que tenemos añadidos en nuestro diseño. Es un listado con el título del tipo de objeto nada más.
  • Es el listado que incluye los diferentes modelos disponibles para diseñar nuestra oficina. Muestra una pequeña imagen de cómo es el modelo con una descripción y categoría a la que pertenece.

Para Concluir

Creemos que esta herramienta puede ayudarte a conseguir que tu oficina tenga ese aspecto profesional y serio que andas buscando. Empleando un poco de tiempo en colocar tus ideas podrás tener una maqueta inicial que trasladar a tu distribuidor oficial de muebles de oficina. Que piensas ¿Quieres que tu oficina tenga un diseño actualizado e innovador?

Oficina minimalista en 3 pasos

Una de las expresiones más célebres aplicables en gran variedad de escenarios y situaciones es “menos es más”; y en el diseño de oficinas también podemos incluirla. Te damos 3 pasos en los que un espacio de trabajo puede enfocarse hacia una oficina minimalista:

Menos paredes.

Cada vez más lugares de trabajo están cambiando hacia un estilo de oficina abierta. Es decir, se quitan las paredes interiores que impiden la comunicación y colaboración entre los trabajadores. Esta tendencia hacia un diseño minimalista en la oficina se centra en fomentar el trabajo en equipo y la transparencia.

Menos color

Es cierto que los colores brillantes pueden añadir vida a un espacio pero existen diferentes formas de belleza que destaca con menos color o empleando colores monocromáticos en la oficina. Esto no quiere decir que tengamos que eliminar todos los colores en nuestra oficina, pero hay que ser consciente de donde añadir color.

Una oficina con temática de color en monocromo puede ser menos molesta y permitirte centrarte más en tu trabajo sin distracciones. Algunos ejemplos de oficinas minimalistas.

Menos papel

Es una de las ventajas de vivir en un mundo conectado inalámbricamente, a través de nubes y pequeños dispositivos. Esto repercute en tener todo nuestro trabajo online y usar menos papel. En el diseño de una oficina minimalista, esto influye en la posibilidad de deshacernos de armarios voluminosos y cajones permitiendo que un espacio pequeño parezca más grande.

Aplicando alguno de estos pasos o todos darás un enfoque más minimalista al diseño de tu oficina, mejorando especialmente la utilización del espacio disponible.

En Ofichic estamos a tu disposición para asesorarte en el diseño de tu oficina, contacta con nosotros y te ayudaremos a mejorar la categoría de tu oficina.

8 Ideas para decorar tu escritorio

Supongo que has llegado aquí buscando ideas para decorar tu escritorio. Quieres salir de esa monotonía que produce un escritorio gris y aburrido ¿cierto? Entonces estás en el lugar adecuado.

Hoy te traigo varias ideas para dar un nuevo estilo a tu escritorio y engalanar tu espacio de trabajo.

Colocar una planta de maceta o flores

No hay nada mejor como las plantas y las flores para limpiar el aire y dar algo de felicidad al área de trabajo. Coloca un pequeño ramo de tulipanes o claveles o una planta de maceta en un jarrón para que aguante más. Simplemente con esto mejorará la alegría de tu escritorio.

Da un toque de color con accesorios

Los diferentes accesorios de oficina disponibles tales como grapadoras y tijeras, si se obtienen en colores brillantes, ayudarán a estimular los sentidos y dar un toque personal de color a tu espacio de trabajo.

Poner fotos coloridas

En vez de mirar a la pared de la oficina, vacía y sin color te recomendamos colocar algunas fotografías de momentos felices; lugares visitados o fotos con familiares y amigos. Poniendo varias fotos formarás una pequeña galería que te permitirá recordar esos momentos felices en el día a día de la oficina.

Colgar frases o citas favoritas

Todos tenemos alguna frase o cita que nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos, motivarnos o emocionarnos. Cuelga alguna de ellas en tu espacio de trabajo para tener presente tus metas y ayudarte a seguir adelante en días difíciles.

Utilizar papel decorativo en las paredes

Si trabajas en cubículos de oficina, prueba a cubrir las paredes con papel decorativo para paredes. Evitarás observar una pared gris constantemente y darás un toque más encantador a tu área de trabajo.

Sustituye el flexo de tu escritorio

Hoy en día hay muchos tipos de flexos y lámparas para escritorio que darán un toque más acogedor y confortable a tu mesa de trabajo.

 

Instala algunas cadenas de luces de navidad

Las cadenas de luces blancas no sólo sirven para colgarlas en los árboles de navidad. Puedes usarlas para momentos puntuales del día dando un toque cálido a tu oficina o iluminar por la tarde cuando se oscurece el día.

Útiles de oficina a la moda

Viste tus elementos de oficina, como teclados, ratones, agendas… con estilo empleando la gran variedad de accesorios que existen hoy día. Decora tus llaves con cinta removible o cambia la alfombrilla del ratón, hay multitud de combinaciones.

En Muebles Oficina Ofichic disponemos de gran variedad de complementos para oficina para equipar tu espacio de trabajo con estilo. Contamos con expertos que te asesorarán en todo momento. Te invitamos a ver nuestra tienda de mobiliario para oficina.

Seleccionando el Mobiliario de Oficina Apropiado

Montar una oficina no es siempre tan fácil como suena. Muchas personas piensan que el mobiliario es mobiliario de oficina, y que colocando un escritorio aquí, una silla allí y una mesa extra por allá han sido capaces de hacer todo lo que tenían que hacer.

Esta forma de pensar, sin embargo, puede causar problemas a largo plazo. El equipamiento con el mobiliario de oficina apropiado implica mucho más que cubrir con lo básico. Con un poco más de conocimiento y planificación, gastarás más o menos lo mismo y al final tendrás una oficina equipada adecuadamente no solo para realizar tu trabajo correctamente, sino con el espacio que tienes para trabajar aprovechado.

Tomemos un ejemplo, un escritorio. Algunas oficinas tienen solo un escritorio mientras que otras requieren varios. Simplemente puedes comprar tantos como necesites y organizarlos por la habitación de forma que los trabajadores no se molesten al sentarse o levantarse; pero esto puede ocupar demasiado espacio de la oficina y dar una aspecto sobrecargado o sentirse caótico. O también puedes adquirir una estación de trabajo que está diseñado para salvar espacio además de ofrecer un adecuado espacio de trabajo para tantos como haya sido diseñado.

 

¿Qué queremos decir con este ejemplo? Que seleccionar el mobiliario apropiado para tu oficina no es una ciencia espacial, pero planificando y pensando un poco puedes conseguir que tu oficina pase de ser mediocre a eficiente y efectiva. Entre otras cosas, debes considerar ciertos aspectos para lograr la eficiencia y efectividad deseadas:

  • El espacio que tienes para trabajar.
  • El mobiliario que necesitas.
  • Cuanto empleados tienes.
  • Cuáles son sus responsabilidades
  • Con cuanta frecuencia se usa la oficina.
  • Cuanto espacio abierto vas a necesitar más adelante.

Teniendo estos aspectos en cuenta antes de empezar a seleccionar los muebles esenciales de tu oficina podrás evitar grandes gastos a posteriori:

  • No gastarás dinero en cosas innecesarias.
  • Ahorrarás tiempo en pruebas de ensayo-error al establecer la oficina.
  • Levantarás la moral de tus empleados al demostrar que te tomas el trabajo en serio.

Sillas ergonómicas de oficina, escritorios ajustables, estaciones de trabajo, mesas, etc., son elementos importantes en toda oficina, pero son elementos que tienes que planificar para evitar un gasto excesivo y problemas a través del camino.